Immer zwei mal im Jahr veranstalten wir unser kanzleiinternes Kreativfrühstück mit allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und widmen uns einem ganz besonderen Thema. Eigentlich wollten wir uns mit einer „ersten Mandantenbefragung unserer Kanzlei“ beschäftigen. Dazu gab es wie immer ein leckeres Frühstück, zu dem jeder Mitarbeiter einen kleinen Teil beitrug und somit ein reichhaltiges Buffet entstand. Doch an diesem Mittwoch war alles anders als normalerweise. Schnell war klar, dass unser Thema heute ein anderes sein wird: CORONA. Unsere Fragen waren: Was können wir für unsere Mandanten tun? Wie können Sie uns am besten erreichen? Wie informieren wir unsere Mandanten? Welche möglichen Sofortmaßnahmen können ergriffen werden? Aber auch: Wie sind wir vorbereitet? Gibt es auch für Lemminger & Lemminger einen Plan B im Quarantänefall? Wie richten wir am schnellsten Home-Office Plätze für alle Mitarbeiter ein?
Um 13.30 Uhr war alles besprochen! Jetzt ging es ans TUN! Gleichzeitig erreichte uns um 14.00 Uhr die aktuelle CORONA-Statistik des Ortenaukreises: 16 COVID-19 Fälle, der erste Fall in Sasbach, in unserer Nachbargemeinde! Jetzt war Corona nicht mehr nur in China, Italien oder im Elsass, sondern schon direkt bei uns! Umso wichtiger, dass wir sofort mit der Umsetzung unserer Gedanken für unsere Mandanten begannen!
Donnerstag 12.03.2020
„Corona Hilfspaket – damit du auch im Notfall vorbereitet bist“ (Corona-Baustein Nr. 1<–) für unsere Mandanten ist fertiggestellt
Corona Hotline eingerichtet –> rund um die Uhr unter 07841/6233-23 erreichbar (Corona-Baustein Nr. 3<–)
Einrichtung unserer Task Force Lohn, um das Thema Kurzarbeitergeld und Infektionsschutzgesetz für unsere Mandanten abzudecken
Erster vorsorglicher häuslicher Quarantänefall in unserer Kanzlei wegen Aufenthalt im Elsass am 07.03.2020
Freitag 13.03.2020
Die ersten Mails von Nichtmandanten gehen ein, die unsere Corona Checkliste anfordern – auch einige Steuerberaterkollegen aus Deutschland und Österreich fordern die Liste an, die wir selbstverständlich gerne herausgeben. Solidarität und gemeinsam an einem Strang zu ziehen wird von Tag zu Tag wichtiger!
Ankündigung des Kultusministeriums, dass ab Dienstag auch die Schulen in Baden-Württemberg bis vorerst 19.04.2020 schließen werden.
Samstag 14.03.2020
das eigene Home-Office wird eingerichtet, damit der Esstisch nicht für die nächsten Wochen dauerhaft belegt ist
Sonntag 15.03.2020
Außerordentliche Sitzung der Teamchefs via Videokonferenz: weitere interne und externe Vorgehensweise
Erste Handlungsmaßnahmen und Vorkehrungen für die Kanzlei werden getroffen
Die Mail-Liste für unsere Mandanten wird überarbeitet und vorbereiten, damit zukünftig schnell und direkt per Mail informiert werden kann
Montag 16.03.2020
Alle Termine werden abgesagt
Öffungszeiten vor Ort ändern sich
Home-Office wird bei allen Mitarbeitern eingerichtet
außerordentliche Teamsitzung um 11 Uhr, für alle die noch nicht in Quarantäne sind 🙂
Mail mit Steuerherabsetzungsmöglichkeiten (Corona Baustein Nr. 4)
Dienstag 17.03.2020
fast alle Mitarbeiter befinden sich ab heute im Home Office
Schließung der Schulen in Baden-Württemberg
die vielen positiven Rückmeldungen unserer Mandanten werden an unserer Lobstelle im kanzleiinternen Intranet veröffentlicht, damit alle Teammitglieder sie einsehen können
Mittwoch 18.03.2020
Einladung Webinar „Corona aktuell“ (Corona Baustein Nr. 5<) für– Freitag 20.03.2020 um 15 Uhr
auf unserem Blog starten wir die FAQ – Serie „häufig gestellte Fragen an uns Steuerberater“ – aktuell alles zum Thema Kurzarbeitergeld
darin enthalten auch die Geschichte des Zukunftsforscher Horx
Teilnahme unseres Teams und auch unserer Mandanten am Webinar der HSP-Gruppe am Nachmittag 15.00-17.00 Uhr zur aktuellen „Corona-Lage“
Samstag 21.03.2020
Schreiben an Finanzamt und Info dazu an unsere Mandanten (Corona Baustein Nr. 10)
Ausgangssperre in Freiburg
Schließung der Friseurläden und Gastronomie seit Mitternacht
leider immer noch keine Nachricht des Landes Baden-Württemberg über Soforthilfemaßnahmen für den Mittelstand und die Soloselbständigen.
Sonntag 22.03.2020
Das Wochenende mit weniger Telefonaten haben wir genutzt, um unsere AKTIVE BERATUNG „Ideen, die zünden – Teil 1“ (Corona Baustein Nr. 11<–) zu erstellen
viele tolle Ideen, die derzeit aus dem Boden sprießen, hier in der Region Ortenau, aber überregional finden hier ihren Platz
ganz wichtig für jeden Unternehmer: Komm ins TUN, verbleibe nicht in der Schockstarre
unser neuer Youtube-Kanal (Corona Baustein Nr. 12<–) geht an den Start, improvisiert im Home-Office und das Equipment nicht perfekt, aber wir kommen ins TUN 🙂 Werft gerne mal einen Blick rein und hinterlasst uns ein Abo!
Schreiben „Zweite Woche Corona“ (Corona Baustein Nr. 13<–) geht an unsere Mandanten raus
Die Soforthilfemaßnahmen für Baden-Württemberg werden veröffentlicht
Wir haben umgehend alle Informationen rund um das Corona-Soforthilfe-Paket vom Land Baden-Württemberg in unserer AKTIVEN BERATUNG „Soforthilfe BW ist da“ (Corona Baustein Nr. 14<–) für unsere Mandanten aufbereitet, zusammengefasst und am Abend noch verschickt.
Noch ist das Antragsformular nicht online, wird aber sehnsüchtig erwartet
Das Antragsformular für das Soforthilfe-Paket Corona in Baden-Württemberg ist online: jetzt wissen wir auch, welche Daten angegeben werden müssen, um den Zuschuss zu erhalten
wir haben für unsere Mandanten die Informationen zu den KfW-Krediten zusammengestellt und aufbereitet (Corona-Baustein Nr. 15<–)
wir haben über die Plattform „gofundme“ einen Spendenaufruf (Corona-Baustein Nr. 16<–) gestartet für alle Unternehmen, die keinen Zuschuss erhalten oder sich nicht trauen hier im Social Web selbst aktiv zu werden
die Ankündigung für das zweite Corona-Webinar (Corona-Baustein Nr. 17<–) am Freitag mit aktuellen Themen geht raus
am Abend dann: das Antragsformular für die BW-Soforthilfe ist endlich online gegangen
die Lender Apotheke in Sasbach hat unser Care-Paket bei facebook gepostet – freut uns sehr, dass ihr euch freut 🙂
Die AKTIVE BERATUNG „Ideen, die zünden -Teil 2“ (Corona Baustein Nr. 18<–) geht an unsere Mandanten raus
Ganz wichtig, trotz aller Sorgen und Ängste: Bleibt aktiv, schaut euch um, es gibt viele Möglichkeiten, nutzt die Zeit, um lang gehegte Projekte anzugehen
heute haben wir einen Sammeleinkauf für Freunde und Bekannte bei flammkuchenmichel.com in Bühl organisiert und die Lieferung persönlich ausgefahren
Rosalie Meier vom Dayflex in Achern überrascht uns mit einem tollen Rundum-Sorglos-Danke-Paket
gerne teilen wir auch den Aufruf für die Suche nach Schutzmasken vom Krankenhaus Achern
Freitag 27.03.2020
Heute findet das 2. Webinar der HSP Gruppe um 15 Uhr statt, auch unsere Mandanten und Mitarbeiter sind herzlich eingeladen, Johannes richtet am Anfang ein paar Grußworte an alle
Heute geht die AKTIVE BERATUNG mit dem Titel „Zuschuss“ an unsere Mandanten raus (Corona Baustein Nr. 19<–)
Ein Teil der Teammitglieder grüßt mit ihren Selfies aus dem Home-Office, mit dabei auch unsere Kanzlei-Hunde Maya und Marley
Samstag 28.03.2020
Videodreh am Morgen, damit ist schon alles gesagt „Papa-Luna-Tag„
heute ist zum ersten Mal seit ein paar Tagen, Luft um durch zu atmen, ausgiebig mit den Kindern zu spielen und trotzdem parallel die Geschehnisse zu verfolgen.
aus einer Pressemitteilung des Ministeriums in BW geht hervor: „Unser Ziel ist es, privates Vermögen der Antragsteller so weit wie möglich zu schonen“ (eine sehr wichtige Information für viele, die auch viele Unklarheiten erst mal beseitigt)
Unsere Botschaft für die neue Woche „Glück für alle“ Video-Dreh mit Regie und Text von Luna
Montag 30.03.2020
Das Antragsformular für Baden-Württemberg wurde übers Wochenende wieder in ein paar Punkten geändert, mittlerweile ist aus dem ursprünglichen „Bedürftigkeitszuschuss“ ein „Entschädigungszuschuss“ geworden (unsere Interpretation am heutigen Tag), dazu haben wir ein Rundschreiben unter dem Titel „Zuschuss Bund“ an unsere Mandanten versendet (Corona Baustein Nr. 20<–)
Heute wird der Antrag des Bundes erwartet
ein kleines DANKE an unsere Mitarbeiter geht heute per Post raus
auch heute morgen wird der Zuschuss des Bundes für das Land Baden-Württemberg sehnsüchtig erwartet
Neues Infoschreiben „Kein Berg ohne Täler“ geht an unsere Mandanten raus (Corona-Baustein-Nr. 21<–)
Donnerstag 02.04.2020
den Morgen haben wir gestartet mit tollen Rückmeldungen unserer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen auf unser DANKE Präsent, welches am Montag per Post raus ist
nach wie vor warten wir auf die Freischaltung des Antrags des Bundes in Baden-Württemberg
ein paar neue Erkenntnisse zum Antrag des Bundes gibt es, wenn auch NICHT den Antrag selbst, dafür aber unser Infoschreiben „Der Weg zum Zuschuss“ (Corona-Baustein-Nr. 22<–)
zusätzlich zum Schreiben haben wir auch ein Tool zur Berechnung der Vollzeitäquivalenz und eine beispielhafte Liquiditätsberechnung (Corona-Baustein-Nr. 23<–) für unsere Mandanten
Gibt es heute das neue Antragsformular des Bundes? Leider nein, auch am heutigen Freitag ist das Formular noch nicht online…
Samstag 04.04.2020
Heute haben wir uns eine Auszeit gegönnt und den Tag ganz bewusst unseren Kindern gewidmet, zumal eine unserer Töchter noch Geburtstag hatte 🙂
unser TIPP: genießt die Familienzeit, entdeckt Gesellschaftsspiele neu, kocht zusammen, schaut euch gemeinsam einen schönen Film an, nehmt die täglichen Mahlzeiten zusammen ein, macht eine Fotosession oder einen Videofilm…und wenn ihr keine Ideen habt, dann fragt am besten eure Kinder. Die haben bestimmt welche!
Sonntag 05.04.2020
wir bereiten was für Euch vor…die Sicherung der Liquidität hat in der derzeitigen Situation für viele Unternehmen die höchste Priorität…damit gibt es morgen eine aktuelle Checkliste zur Sicherung deiner Liquidität
Montag 06.04.2020
Kennst du schon unser aktuelles Spendenprojekt? Wenn nicht, dann klicke mal hier . Aktuell haben wir 1.140,00 € gesammelt, um kleine Unternehmen zu unterstützen.
Unser neuestes Schreiben „Denke positiv und komme ins Tun!“ (Corona-Baustein Nr. 24<–) wird an unsere Mandanten geschickt
außerdem haben wir über 50 Liquiditätstipps (Corona-Baustein Nr. 25<–) für euch zusammengestellt
und auch ein neues Video mit einer kleinen Auswahl unserer Liquditätstipps ist online gegangen. „Mehr als 50 Liquiditätstipps“
Dienstag 07.04.2020
Heute morgen haben sich ein paar Mandanten gemeldet, dass die beantragte Soforthilfe auf ihrem Konto eingegangen ist. Das sind doch mal tolle Neuigkeiten.
außerdem druckfrisch aufbreitet die neuen Bedingungen der Bundesregierung für die KfW Kredite, zusammengefasst in unserem aktuellen Schreiben „KfW -Kredit“ (Corona Baustein Nr. 26<–)
Mittwoch 08.04.2020
Ralph Audörsch (Der Guide) hat Johannes zu einem Interview eingeladen. Natürlich ging es dabei um das Thema Corona, wie wir das in der Kanzlei handhaben, welche Unternehmen besonders betroffen sind, warum wir eine Spendenaktion ins Leben gerufen haben und warum das Thema Angst derzeit eine große Rolle spielt. Doch seht selbst hier <–
Außerdem haben wir unsere Mandanten heute unsere Mandantenzeitschrift „Frühjahr 2020“ erhalten… gedruckt vor ca. 4 Wochen…da wird mit keinem einzigen Wort „Corona“ erwähnt –> wie schnell sich die Welt gerade verändert hat.
Donnerstag 09.04.2020
Heute morgen ist endlich das neue Antragsformular des Bundes rausgekommen. Den Link um Antrag findest du hier.
Unser Home-Office-Song ist um 9.30 Uhr online gegangen. Schau doch mal gerne rein. Über ein Abo in unserem youtube Kanal freuen wir uns natürlich auch sehr!
Ansonsten ist Endspurt angesagt für die Osterfeiertage. Das Wetter soll ja herrlich werden!
Wir werden den Zeitraffer täglich ergänzen, damit Du hier auf dem laufenden bleibst und immer Zugriff auf all unsere Dokumente und Informationen hast.
Unglaublich, was in wenigen Wochen passieren kann und die Welt verändern kann.
Ganz wichtig finden wir aber, dass wir gerade in der für viele sehr schwierigen Zeit und trotz der Ungewissheit, was in den nächsten Tagen und Wochen passiert, weiterhin zuversichtlich und positiv bleiben. Denn unsere Gedanken bestimmen ganz wesentlich unser Tun.
Wir wünschen euch und uns, dass wir alle gesund bleiben, die Ruhe bewahren und das beste aus der derzeitigen Situation machen.
Ein toller BLOG-Beitrag. Super und vielen Dank für die chronologische Darstellung 👍