Mein Alltag als Azubi

Meistens komme ich zwischen 7 Uhr und 8 Uhr in die Kanzlei. Unser Ritual in der Kanzlei ist es, wenn man kommt in alle Stockwerke/Zimmer zu gehen und „Guten Morgen“ zu sagen.

Danach setze ich mich an einen Tisch, der frei ist und fange an zu arbeiten.

Zuerst melde ich mich bei DATEV an, schaue auf mein Trelloboard (Softwareprogramm) und fange mit meinen Aufgaben/Buchhaltungen an. Ich mache schon sehr viel selbständig, aber wenn ich Fragen habe, dann kann ich jederzeit jeden in der Kanzlei fragen. Buchhaltungen bespreche ich immer zusammen mit den Sachbearbeitern, wenn ich fertig bin. Mittagspause mache ich dann irgendwann zwischen 12 Uhr und 13 Uhr. Danach mache ich dann wieder mit meinen Aufgaben weiter und zwischen 16 Uhr – 17 Uhr mache ich Feierabend.

Mittwochs bin ich oftmals im Sekretariat, um die Abläufe besser kennenzulernen, den Posteingang zu bearbeiten, Briefe zu schreiben und auch Telefondienst zu übernehmen. Bei uns werden alle Buchhaltungen, die noch als Ordner reinkommen (sind aber nicht mehr viele) digitalisiert. Auch das übernehme ich teilweise.